Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana House of Velmora mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi calon talent maupun talent yang telah bergabung.

Kebijakan ini berlaku untuk situs publik House of Velmora dan seluruh portal internal yang hanya dapat diakses oleh pengguna terautentikasi.

Saat Anda mengirim formulir pendaftaran, kami mengumpulkan data berikut:

• Nama lengkap dan nickname.
• ID akun dan platform yang Anda ikuti.
• Nomor WhatsApp dan domisili.
• Informasi rekening atau e-wallet beserta nama pemilik rekening.
• Foto diri yang Anda unggah.
• Catatan tambahan yang Anda tuliskan pada formulir.

Data tersebut digunakan semata-mata untuk keperluan operasional rumah manajemen:

• Meninjau dan memverifikasi pendaftaran Anda.
• Membuat serta mengelola profil talent Anda.
• Mencatat durasi aktivitas dan menyusun laporan internal.
• Menghubungi Anda terkait status pendaftaran, operasional, dan pengumuman resmi.
• Menangani keluhan dan permintaan yang Anda ajukan.

Pengiriman formulir pendaftaran dengan persetujuan kebijakan ini merupakan dasar kami dalam memproses data Anda.

Anda dapat meminta pembaruan data melalui portal member atau melalui keluhan resmi yang tercatat di sistem kami.

Foto diri dan lampiran yang Anda unggah disimpan pada penyimpanan privat. Berkas tidak dapat diakses melalui tautan publik dan hanya dapat dibuka oleh pengguna yang berwenang melalui tautan berbatas waktu.

Akses data di dalam sistem dibatasi berdasarkan peran. Setiap tindakan penting dicatat dalam jejak audit internal.

Untuk menjalankan operasional, data Anda dapat diakses oleh peran internal berikut:

• Manager: akses penuh sesuai kebijakan rumah manajemen.
• PIC Talent: data operasional dan kontak yang diperlukan untuk mengelola talenta.
• Admin Room: hanya nickname, ID akun, platform, dan domisili. Informasi rekening dan nomor WhatsApp tidak dapat diakses.
• Talent: hanya data miliknya sendiri.

Kami tidak memperjualbelikan data pribadi Anda. Data hanya dapat dibagikan kepada pihak platform mitra sebatas yang diperlukan untuk keperluan pendaftaran dan operasional, atau apabila diwajibkan oleh ketentuan hukum yang berlaku.

Data pendaftaran dan data operasional disimpan selama hubungan kerja sama berlangsung dan selama diperlukan untuk keperluan pelaporan serta pemenuhan kewajiban administratif.

Data yang tidak lagi diperlukan dapat diarsipkan atau dihapus sesuai kebijakan retensi yang berlaku di sistem kami.

Anda berhak untuk:

• Mengetahui data yang kami simpan tentang Anda.
• Meminta perbaikan apabila terdapat data yang tidak akurat.
• Menanyakan status peninjauan data Anda.
• Mengajukan keberatan atas penggunaan data tertentu melalui keluhan resmi.

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan operasional maupun ketentuan yang berlaku. Versi terbaru selalu tersedia pada halaman ini.

Pertanyaan mengenai kebijakan ini dapat disampaikan melalui kanal kontak resmi House of Velmora yang tercantum pada halaman Contact.